Je hebt nieuwe mail, de telefoon gaat en je mobieltje rinkelt. En terwijl je eten kookt kun je gemakkelijk ook de vaatwasser uitpakken, je agenda bijwerken en een gesprek voeren. Toch? Nou nee, dus. Stop met multitasken!
Het lijkt zo gemakkelijk en efficiënt, van alles tegelijk doen. Bovendien, soms lijken we ook niet anders te kúnnen, want continu en aan alle kanten wordt er een beroep op onze aandacht gedaan. Maar schijn bedriegt. In de eerste plaats is het minder efficiënt om te multitasken. Je kunt namelijk niet echt twee dingen tegelijk doen, zo blijkt uit neurologisch onderzoek. Multitasken betekent dat je voortdurend moet omschakelen van de ene naar de andere klus. Onderzoek in de VS wees uit dat je ongeveer 15 minuten nodig hebt om weer volledig geconcentreerd te raken op je taak, wanneer je gestoord wordt door inkomende mail of instant messages. Door te multitasken duren je klussen langer, en dus ben je minder productief. Bovendien is multitasken veel complexer, en levert het fouten en stress in de hand. Tenslotte zorgt multitasken ervoor dat je niet met je volle aandacht bent bij datgene wat je doet. Gevolg: je doet het niet goed, maar half of oppervlakkig.
Maar hoe doe je dat dan, stoppen met multitasken?
- Maak een lijstje met wat je vandaag in elk geval moet doen.
- Plan je dag in blokken, met lege blokken voor onverwachte en onvoorziene dingen. Je kunt blokken proberen van een uur, een half uur, of blokken van 40 minuten met 20 minuten ertussen voor diverse taken.
- Werk in de ochtend eerst aan je belangrijkste taken. Doe niets anders voordat deze taak gedaan is! Geef jezelf daarna een korte pauze, en werk aan je volgende belangrijke taak. Als je op deze manier twee of drie belangrijke dingen gedaan kunt krijgen, is wat je de rest van de dag doet alleen maar meegenomen.
- Als je aan een taak in een tijdsblok werkt, zorg ervoor dat je niet afgeleid wordt! Sluit je e-mail af (zet in elk geval het geluid uit), en liefst ook internet. Zet je telefoon uit of beantwoord telefoontjes niet (zet je antwoordapparaat aan). Focus op die ene taak, en maak je geen zorgen over andere dingen.
- Als je de neiging hebt om je e-mail te gaan checken of ‘even’ iets anders te gaan doen, stop dan. Haal een keer diep adem, en concentreer je weer. Ga dan weer verder met je taak.
- Als je een taak hebt afgerond, kijk dan weer even op je lijstje van dingen die je moet doen. Pas de lijst eventueel aan. Na het afronden van een taak kun je je e-mail checken, op een aantal vaste tijdstippen.
- Als een onderbreking echt niet kan wachten, probeer dan op te schrijven waar je was bij de taak die je onderhanden had. Stop alle documenten en aantekeningen bij elkaar in een map, en haal die weer te voorschijn als je weer verder kunt met je taak.
- Haal goed adem, doe af en toe een strekoefening en pauzeer regelmatig. Maar je niet te druk en bewaar je kalmte.
Bron: Simplifylife.nl